Bedrijfsverhuizing laten uitvoeren
Wij voeren bedrijfsverhuizingen en kantoorverhuizingen uit met een vooraf afgestemde planning. Van inventarisatie en labeling tot transport en plaatsing op de nieuwe locatie. De uitvoering stemmen we af op jouw bedrijfsvoering, zodat operationele verstoring zoveel mogelijk wordt beperkt.
Vrijblijvende aanvraag · Persoonlijke projectinschatting
Snel antwoord
- Een bedrijfsverhuizing is het professioneel verplaatsen van een kantoor of bedrijfslocatie, inclusief werkplekken, meubilair, IT-apparatuur en archieven.
- Wij voeren de meeste bedrijfsverhuizingen uit op vrijdagavond en zaterdag, zodat jouw organisatie zonder downtime kan blijven draaien.
- Een kantoorverhuizing is een type bedrijfsverhuizing gericht op kantooromgevingen met werkplekken, vergaderruimtes en IT-apparatuur.
- De kosten hangen af van het aantal werkplekken, de hoeveelheid inventaris, bereikbaarheid en aanvullende diensten.
- Voor een nauwkeurige prijs maken we eerst een opname op locatie of een digitale inventarisatie.
- Wij werken met een kleurgecodeerd labelsysteem, een draaiboek en een vast aanspreekpunt.
Wat is een bedrijfsverhuizing?
Een bedrijfsverhuizing is een geplande zakelijke verhuizing waarbij een bedrijf of onderdeel daarvan naar een andere locatie wordt verplaatst. Afhankelijk van de organisatie kan dat werkplekken, meubilair, apparatuur, archieven en andere bedrijfsinventaris omvatten. Omdat de bedrijfsvoering door moet draaien, vraagt een zakelijke verhuizing om een projectmatige aanpak met een vooraf afgestemde planning.
Bij Snelverhuizen nemen wij de volledige logistiek uit handen. Wij verhuizen kantoren, archieven, IT-apparatuur en werkplaatsen met een gestructureerd draaiboek, gekleurde labelsystemen en ervaren B2B-verhuizers. Of je nu een klein MKB-kantoor verhuist of een complete corporate afdeling met honderd werkplekken, wij stemmen de aanpak vooraf af op jouw situatie.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsverhuizing en kantoorverhuizing?
Bedrijfsverhuizing is het brede begrip: het verplaatsen van een complete organisatie of bedrijfslocatie. Kantoorverhuizing is een specifiek type bedrijfsverhuizing gericht op kantooromgevingen, waarbij onder andere werkplekken, kantoormeubilair, vergaderruimtes, IT-apparatuur en archieven naar een nieuwe locatie worden overgebracht. Bij Snelverhuizen voeren wij beide uit, met dezelfde projectmatige aanpak.
Welke bedrijven kunnen we verhuizen?
Onze zakelijke verhuisdiensten zijn schaalbaar en afgestemd op verschillende soorten organisaties.
Kantoren
Van MKB-kantoren tot corporate afdelingen. Kantoortuinen, werkplekken, vergaderruimtes en directiekantoren.
MKB en ZZP
Winkels, praktijken en werkplaatsen die snel over moeten zonder klanten of patiënten lang te weigeren.
Interne verhuizingen
Afdelingen die door schuiven naar een andere verdieping of vleugel, of een grootschalige herinrichting.
Praktijken en diensten
Zakelijke dienstverleners, fysiotherapeuten en medische praktijken die zorgvuldig moeten verhuizen.
Wat kunnen we tijdens een bedrijfsverhuizing verplaatsen?
Wij verplaatsen de volledige zakelijke inventaris, zorgvuldig gelabeld en beschermd.
Werkplekken en kantoormeubilair
Bureaus, bureaustoelen, kasten, vergadertafels, opslagmeubilair en inrichtingselementen. Alles wordt gelabeld per werkplek en afdeling.
Computers en kantoorapparatuur
Monitoren, pc's, docking stations, printers en randapparatuur. Fysiek veilig verpakt in anti-statische, ESD-veilige computerboxen voor schokvrij transport.
Archieven en documenten
Vertrouwelijke dossiers en administratie verhuizen in genummerde, desgewenst verzegelde archiefboxen. De volgorde en ordening blijven behouden door ons labelsysteem.
Bedrijfsinventaris
Overige zakelijke inventaris, van showroommateriaal tot werkplaatsuitrusting. Wij beoordelen vooraf wat veilig en verantwoord te transporteren is.
Zo verloopt een bedrijfsverhuizing
Een succesvolle zakelijke verhuizing valt of staat met de voorbereiding. Ons stappenplan garandeert een vlekkeloze overgang.
Projectinventarisatie
Onze projectmanager komt langs op jouw huidige locatie of voert een digitale inventarisatie uit. We brengen het aantal werkplekken, de inventaris, apparatuur, archief, verdiepingen, liften, bereikbaarheid en laad- en losmogelijkheden in kaart. Ook bespreken we de gewenste verhuisdatum en eventuele fasering. Een goede inventarisatie maakt de personeels-, voertuig- en tijdsplanning nauwkeuriger.
Verhuisplan en planning
Je ontvangt een gedetailleerd zakelijk verhuisdraaiboek. Hierin leggen we de uitvoeringsdatum, fasen, volgorde, teams, voertuigen, bestemmingen, gebouwtoegang en verantwoordelijkheden vast. Zo weet iedereen precies wat er wanneer gebeurt.
Labeling en voorbereiding
We werken met een kleurgecodeerd labelsysteem dat elke werkplek, stoel en verhuisdoos koppelt aan de juiste afdeling en ruimte op de nieuwe locatie. Dit voorkomt dat spullen op verkeerde plekken terechtkomen.
Demontage en voorbereiding van inventaris
Wij demonteren bureaus en kastenwanden, pakken archieven in en verpakken IT-apparatuur in ESD-veilige computerboxen. Alles wordt gemarkeerd volgens het labelsysteem.
Transport en uitvoering
Onze gediplomeerde verhuizers laden de inventaris zorgvuldig in, transporteren alles in luchtgeveerde verhuiswagens en lossen op de nieuwe locatie. De uitvoering vindt veelal plaats op vrijdagavond en zaterdag, zodat jouw organisatie geen downtime ervaart.
Plaatsing op de nieuwe locatie
Op de nieuwe locatie plaatsen we alles volgens de plattegrond. We monteren meubilair, positioneren werkplekken per afdeling en lopen samen een controleronde om zeker te zijn dat jouw team direct aan de slag kan.
Hoe beperk je downtime tijdens een bedrijfsverhuizing?
Downtime kan worden beperkt door de verhuizing vooraf te inventariseren, kritieke werkzaamheden te prioriteren, waar mogelijk in fases te werken en de uitvoering af te stemmen op momenten waarop de impact op de bedrijfsvoering kleiner is.
Gefaseerd verhuizen
Niet iedere afdeling hoeft tegelijk te verhuizen. Door afdelingen gefaseerd te verplaatsen kan een deel van de organisatie blijven werken terwijl andere werkplekken worden overgebracht.
Verhuizen buiten reguliere werktijden
Wij voeren zakelijke verhuizingen veelvuldig uit in de avonduren of in het weekend. Hierdoor ondervinden jouw medewerkers en klanten geen hinder.
Kritieke werkplekken prioriteren
Essentiële afdelingen of werkplekken kunnen als eerste of juist als laatste worden gepland, afhankelijk van wat de bedrijfscontinuïteit het beste dient.
Voorbereiding van de nieuwe locatie
We stemmen vooraf af of de nieuwe locatie toegankelijk is, of liften en stroom beschikbaar zijn, en of netwerk en meubilair klaarstaan voor plaatsing.
Hoe werkt een kantoorverhuizing?
Een kantoorverhuizing richt zich op het gecontroleerd verplaatsen van werkplekken, kantoormeubilair, apparatuur, archieven en andere kantoorinventaris naar een nieuwe werkomgeving.
Werkplekken verhuizen
Elke werkplek wordt gelabeld en gekoppeld aan de nieuwe plattegrond. Bureau, stoel, computer en randapparatuur belanden zo direct op de juiste plek in de nieuwe werkomgeving.
Kantoormeubilair demonteren en monteren
Wij demonteren bureaus, kastenwanden en vergadertafels voor transport en monteren alles op de nieuwe locatie volgens afspraak.
IT-apparatuur fysiek verplaatsen
Computers, monitoren en printers worden fysiek afgekoppeld, veilig verpakt en getransporteerd. Het opnieuw aansluiten en configureren doen we in overleg met jouw IT-beheerder.
Afdelingen en werkplekken labelen
Ons kleurgecodeerd labelsysteem koppelt elke werkplek en doos aan de juiste afdeling en ruimte. Dit voorkomt chaos op de nieuwe locatie.
Inrichten volgens nieuwe plattegrond
We plaatsen alles op basis van de vooraf opgestelde plattegrond, zodat je team op maandagochtend direct aan de slag kan.
Hoe gaan we om met computers en IT-apparatuur?
Wij verzorgen het fysiek loskoppelen, veilig verpakken en transporteren van computers, monitoren, printers en randapparatuur. Alles wordt verpakt in anti-statische, ESD-veilige computerboxen voor schokvrij transport. Op de nieuwe locatie plaatsen we de apparatuur op de juiste werkplek.
Het opnieuw aansluiten en configureren van netwerk, servers en software doen we in overleg met jouw IT-beheerder. Zo is duidelijk wie verantwoordelijk is voor loskoppelen, back-ups, serverbeheer en het opnieuw aansluiten.
Hoe verhuizen we archieven en documenten?
Vertrouwelijke dossiers en administratie verhuizen in genummerde, desgewenst verzegelde archiefboxen. Ons labelsysteem behoudt de volgorde en ordening, zodat archieven op de nieuwe locatie direct terug te vinden zijn.
Onze medewerkers zijn gescreend en wij kunnen indien gewenst een geheimhoudingsverklaring (NDA) ondertekenen voordat we aan de verhuizing beginnen.
Wat kost een bedrijfsverhuizing?
De kosten van een bedrijfsverhuizing hangen onder andere af van de omvang van de inventaris, het aantal werkplekken, het aantal locaties, bereikbaarheid, benodigde verhuizers, voertuigen, fasering en aanvullende werkzaamheden.
Aantal werkplekken en inventaris
Meer werkplekken en meer inventaris betekenen meer verhuizers, voertuigen en tijd. Dit is de belangrijkste kostenfactor.
Personeel en projectduur
Het aantal verhuizers en de benodigde uren bepalen een groot deel van de prijs. Fasering kan de benodigde inzet per moment beïnvloeden.
Afstand en locaties
De afstand tussen huidige en nieuwe locatie, reistijd en het aantal benodigde ritten werken door in de totaalprijs.
Bereikbaarheid van beide panden
Verdiepingen, aanwezigheid van een goederenlift, parkeerafstand en laad- en losmogelijkheden beïnvloeden de benodigde tijd.
Avond- of weekendwerk
Verhuizen buiten kantooruren kan invloed hebben op het tarief. We leggen dit vooraf duidelijk vast in de offerte.
Demontage, montage en aanvullende diensten
Inpakservice, demontage, montage, tijdelijke opslag en verhuislift zijn afzonderlijk te kiezen en worden meegenomen in de projectprijs.
Bij Snelverhuizen kies je voor financiële helderheid: een scherpe vaste projectprijs vooraf of een transparante nacalculatie op uurtarief.
Vraag een zakelijke offerte aanWelke informatie hebben we nodig voor een bedrijfsverhuisofferte?
Hoe vollediger de informatie, hoe nauwkeuriger we de projectplanning en offerte kunnen opstellen.
Wanneer is een opname op locatie verstandig?
Een opname op locatie is vooral nuttig bij grotere of complexere verhuizingen.
Bedrijfsverhuizing in Amsterdam en Utrecht
Wij zijn gevestigd in Amsterdam en dagelijks actief in de hele Randstad. Voor lokale bedrijfsverhuizingen hebben we aparte pagina's met specifieke informatie over de uitvoering in jouw regio.
Aanvullende diensten die jouw verhuizing versterken
Maak jouw bedrijfsverhuizing nog efficiënter met deze perfect aansluitende diensten.
Demontage en montage
Bureaus en kastenwanden worden vakkundig gedemonteerd en gemonteerd.
Bekijk dienstVerhuislift
Verplaats zware kantoormeubels veilig via het raam bij lastig bereikbare verdiepingen.
Bekijk dienstVoorbeeld van een bedrijfsverhuizing
Een praktijkvoorbeeld van een kantoorverhuizing die Snelverhuizen recent heeft uitgevoerd.
Zakelijke dienstverlener met 24 werkplekken
Een adviesbureau in Amsterdam-Zuid moest verhuizen naar een nieuw kantoorpand in Amsterdam-Oost. Het betrof 24 werkplekken, een vergaderruimte met een grote vergadertafel, een archief met circa 80 archiefboxen en IT-apparatuur voor alle werkplekken.
Situatie
De huidige locatie was gevestigd op de derde verdieping zonder interne goederenlift. De nieuwe locatie bevond zich op de vijfde verdieping met een goederenlift die vooraf gereserveerd moest worden via de gebouwbeheerder. De klant wilde geen downtime ervaren, dus de verhuizing moest plaatsvinden buiten kantooruren.
Uitdaging
De beperkte verhuisperiode, de afwezigheid van een interne lift op de vertreklocatie en de noodzaak om op maandagochtend volledig operationeel te zijn. Daarnaast moesten vertrouwelijke klantdossiers uit het archief zorgvuldig en in de juiste volgorde worden overgebracht.
Aanpak
Snelverhuizen startte met een opname op locatie om de projectomvang nauwkeurig in te schatten. Op basis daarvan stelden we een verhuisdraaiboek op met de volgende elementen:
- Reservering van de goederenlift op de nieuwe locatie via de gebouwbeheerder.
- Inzet van een verhuislift op de vertreklocatie voor meubilair dat niet via het trappenhuis kon.
- Kleurgecodeerd labelsysteem per afdeling en werkplek, gekoppeld aan de plattegrond van de nieuwe locatie.
- Verzegelde archiefboxen voor de klantdossiers, met een aparte nummering per dossierreeks.
- ESD-veilige computerboxen voor alle monitoren, pc's en docking stations.
- Een team van zes verhuizers en twee verhuiswagens, ingezet op vrijdagavond en zaterdag.
Uitvoering
Op vrijdagavond om 18:00 uur begon het team met de demontage van de werkplekken en het inpakken van de archiefboxen. De verhuislift werd op zaterdagochtend vroeg geplaatst. Tussen 08:00 en 16:00 uur werd de volledige inventaris getransporteerd. Op de nieuwe locatie plaatste het team alles volgens de plattegrond, monteerde de bureaus en positioneerde de IT-apparatuur op de juiste werkplekken. De IT-beheerder van de klant koppelde op zondag de apparatuur aan, zodat het netwerk op maandagochtend direct functioneerde.
Resultaat
De volledige verhuizing was op zaterdagmiddag afgerond. De klant was op maandagochtend om 08:00 uur volledig operationeel op de nieuwe locatie, zonder enige downtime voor medewerkers of klanten. Het archief was volledig en in de juiste volgorde teruggeplaatst. De klant ontving vooraf een vaste projectprijs, zodat er geen verrassingen achteraf waren.
Veelgemaakte projectrisico's bij zakelijk verhuizen
Uit onze projectervaring kennen we de valkuilen. Wij helpen je ze te vermijden.
Goederenlift niet gereserveerd
Een veelvoorkomend probleem. Wij controleren vooraf of de lift beschikbaar is en reserveren deze indien nodig.
Nieuwe locatie niet toegankelijk
Sleutels of passen ontbreken, of gebouwbeheer is niet geïnformeerd. Stem vooraf met alle partijen af wie toegang regelt.
Werkplekken niet gelabeld
Dozen zonder label leiden tot chaos op de nieuwe locatie. Ons kleurgecodeerd systeem koppelt elke werkplek aan de juiste bestemming.
Inventaris groter dan opgegeven
Wanneer er meer spullen zijn dan doorgegeven, kan de verhuizing langer duren. Een goede inventarisatie vooraf voorkomt dit.
Waarom kiezen bedrijven voor Snelverhuizen
Wij zijn de logistieke partner voor bedrijven in de hele Randstad. Vanuit onze thuisbasis in Amsterdam bedienen wij een groot zakelijk netwerk in Amsterdam en omgeving (30 km), Utrecht en omgeving (30 km) en de rest van de Randstad.
Projectmatige inventarisatie
Vooraf inventariseren en een gedetailleerd draaiboek opstellen.
Avond- en weekendmogelijkheden
Verhuizen buiten kantoortijden. Maandagochtend direct weer werkklaar.
NIWO en VCA gecertificeerd
Zakelijke inboedel en IT zijn verzekerd via onze bedrijfspolis.
Vast aanspreekpunt
Een toegewijde projectmanager van intake tot oplevering.
Wat onze klanten zeggen
Lees de onafhankelijke reviews van mensen die je voorgingen.
Veelgestelde vragen over bedrijfsverhuizingen
Antwoorden op de meest gestelde vragen door facility managers en ondernemers.
Klaar voor een efficiënte bedrijfsverhuizing?
Wil je weten wat de exacte kosten en doorlooptijd zijn voor jouw kantoorverhuizing? Laat jouw gegevens achter voor een persoonlijke projectinschatting of plan direct een opname op locatie in met onze projectmanager.